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Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 25 février 2025

Sommaire

  1. Objet et définitions
  2. Accès au service et inscription
  3. Description du service
  4. Obligations de l'utilisateur
  5. Abonnement et facturation
  6. Propriété intellectuelle
  7. Données personnelles
  8. Responsabilité et limitations
  9. Résiliation
  10. Droit applicable et juridiction
  11. Modifications des CGU

1. Objet et définitions

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles la société Hawlean SAS (ci-après « Hawlean » ou « l'Éditeur ») met à disposition son service de power dialing en mode SaaS (ci-après « le Service » ou « la Plateforme »).

Les termes suivants ont la signification qui leur est donnée ci-après :

  • Utilisateur : toute personne physique ayant créé un compte sur la Plateforme
  • Organisation : entité (entreprise, association) au nom de laquelle un ou plusieurs Utilisateurs utilisent le Service
  • Propriétaire (Owner) : l'Utilisateur ayant créé l'Organisation, disposant de tous les droits d'administration
  • Agent : Utilisateur membre d'une Organisation, habilité à effectuer des appels via le Service
  • Prospect : personne dont les coordonnées sont importées sur la Plateforme en vue d'être contactée
  • Campagne : ensemble de Prospects regroupés pour une session d'appels
  • Session d'appel : période pendant laquelle un Agent effectue des appels via le Power Dialer

2. Accès au service et inscription

2.1 Conditions d'accès

L'accès au Service est réservé aux professionnels (B2B). L'Utilisateur déclare agir dans le cadre de son activité professionnelle et dispose de la capacité juridique pour s'engager au nom de son Organisation.

2.2 Inscription

L'inscription nécessite la création d'un compte avec une adresse email valide, un mot de passe sécurisé et les informations relatives à l'Organisation. L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à les tenir à jour.

2.3 Invitation de membres

Le Propriétaire peut inviter d'autres Utilisateurs à rejoindre son Organisation via un système d'invitation par email. Chaque invitation est valable 7 jours.

2.4 Sécurité du compte

L'Utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Toute activité réalisée depuis son compte est réputée effectuée par lui. En cas de suspicion d'utilisation non autorisée, l'Utilisateur doit en informer Hawlean immédiatement.

3. Description du service

Hawlean est une plateforme SaaS de power dialing qui offre les fonctionnalités suivantes :

  • Power Dialer : composition automatique de plusieurs prospects en parallèle, connexion du premier répondant à l'agent
  • Gestion de campagnes : création de listes de prospects, import CSV, suivi des résultats
  • Enregistrement d'appels : enregistrement des conversations avec consentement, réécoute ultérieure
  • Intégration CRM : synchronisation bidirectionnelle avec HubSpot, Salesforce et Pipedrive
  • Campagnes email : envoi d'emails individuels ou en masse, tracking des ouvertures et clics
  • Calendrier : synchronisation en lecture seule des calendriers Google et Microsoft
  • Statistiques : tableaux de bord de performance par agent et par campagne
  • Gestion d'équipe : attribution de rôles, gestion des numéros de téléphone, supervision

Hawlean se réserve le droit de faire évoluer les fonctionnalités du Service. Les Utilisateurs seront informés de tout changement significatif.

4. Obligations de l'utilisateur

L'Utilisateur s'engage à :

4.1 Usage licite

  • Utiliser le Service conformément aux lois et réglementations en vigueur, notamment le Code de commerce, le Code de la consommation et le RGPD
  • Ne pas utiliser le Service à des fins de harcèlement, de démarchage abusif ou de spam
  • Respecter les réglementations relatives au démarchage téléphonique (liste Bloctel, horaires autorisés, obligations d'information)

4.2 Conformité RGPD

  • S'assurer que les données de Prospects importées sur la Plateforme ont été collectées de manière licite
  • Disposer d'une base légale valide pour le traitement des données des Prospects (consentement, intérêt légitime, etc.)
  • Informer les Prospects de l'enregistrement des appels et obtenir leur consentement lorsque requis
  • Respecter les droits des personnes concernées (accès, rectification, suppression)

4.3 Bon fonctionnement du service

  • Ne pas tenter de contourner les mesures de sécurité de la Plateforme
  • Ne pas effectuer d'ingénierie inverse, de décompilation ou de désassemblage du Service
  • Ne pas utiliser de robots, scripts ou moyens automatisés non autorisés pour accéder au Service
  • Signaler tout dysfonctionnement ou faille de sécurité découvert

5. Abonnement et facturation

5.1 Plans et tarifs

Le Service est proposé sous forme d'abonnement mensuel ou annuel. Les tarifs en vigueur sont indiqués sur la Plateforme au moment de la souscription. Les tarifs peuvent être révisés avec un préavis de 30 jours.

5.2 Paiement

Le paiement est effectué par carte bancaire via notre prestataire de paiement sécurisé Stripe. Les factures sont émises mensuellement et disponibles dans l'espace client.

5.3 Coûts téléphoniques

Les frais de communication téléphonique (appels sortants, numéros de téléphone) peuvent être facturés en supplément de l'abonnement, selon le plan choisi et l'usage effectif.

5.4 Retard de paiement

En cas de retard de paiement, Hawlean se réserve le droit de suspendre l'accès au Service après mise en demeure restée infructueuse pendant 15 jours. Des pénalités de retard pourront être appliquées conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce.

6. Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments constituant la Plateforme (logiciels, interfaces, textes, graphismes, marques, logos, algorithmes) est la propriété exclusive de Hawlean SAS ou de ses concédants de licence.

L'abonnement au Service confère à l'Utilisateur un droit d'utilisation personnel, non exclusif, non cessible et non transférable, pour la durée de son abonnement.

Toute reproduction, représentation, modification ou exploitation non autorisée de tout ou partie de la Plateforme est interdite et constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

7. Données personnelles

Hawlean collecte et traite des données personnelles dans le cadre de la fourniture du Service. Les modalités de ce traitement sont détaillées dans notre Politique de confidentialité.

Dans le cadre de l'utilisation du Service, l'Utilisateur agit en qualité de responsable de traitement pour les données de ses Prospects. Hawlean agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Un accord de traitement des données (DPA) peut être mis à disposition sur demande.

8. Responsabilité et limitations

8.1 Engagement de Hawlean

Hawlean s'engage à fournir le Service avec diligence et selon les règles de l'art. Le Service est fourni « en l'état ». Hawlean ne garantit pas que le Service sera exempt de toute erreur ou interruption.

8.2 Limitation de responsabilité

  • Hawlean ne saurait être tenue responsable des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, perte de données, préjudice commercial) résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le Service
  • La responsabilité totale de Hawlean est limitée au montant des sommes versées par l'Utilisateur au cours des 12 mois précédant l'événement à l'origine du dommage
  • Hawlean ne saurait être tenue responsable de l'utilisation que fait l'Utilisateur du Service, notamment en cas de non-respect de la réglementation relative au démarchage téléphonique

8.3 Force majeure

Hawlean ne saurait être tenue responsable en cas de force majeure telle que définie par l'article 1218 du Code civil (panne réseau, catastrophe naturelle, décision gouvernementale, etc.).

9. Résiliation

9.1 Résiliation par l'Utilisateur

L'Utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace client. La résiliation prend effet à la fin de la période d'abonnement en cours. Aucun remboursement prorata temporis n'est dû.

9.2 Résiliation par Hawlean

Hawlean se réserve le droit de suspendre ou résilier le compte d'un Utilisateur en cas de :

  • Violation des présentes CGU
  • Usage frauduleux ou abusif du Service
  • Non-paiement après mise en demeure
  • Atteinte aux droits de tiers

9.3 Conséquences de la résiliation

À la résiliation, l'Utilisateur peut demander l'export de ses données dans un délai de 30 jours. Passé ce délai, les données seront supprimées conformément à notre politique de conservation.

10. Droit applicable et juridiction

Les présentes CGU sont soumises au droit français.

En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable. À défaut d'accord amiable dans un délai de 30 jours, le litige sera soumis aux tribunaux compétents de Paris.

Conformément aux articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation, l'Utilisateur professionnel peut recourir à un médiateur de la consommation en cas de litige non résolu.

11. Modifications des CGU

Hawlean se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les Utilisateurs seront informés de toute modification par email ou notification sur la Plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions.

La poursuite de l'utilisation du Service après l'entrée en vigueur des nouvelles CGU vaut acceptation de celles-ci. En cas de désaccord, l'Utilisateur peut résilier son abonnement avant l'entrée en vigueur des modifications.

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